Πολιτική απορρήτου

1. Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων της εφαρμογής είναι:

• [Επωνυμία]
• [Διεύθυνση]
• ΑΦΜ / ΓΕΜΗ: [ΑΦΜ / αριθμός ΓΕΜΗ]
• Email: info@1pc.gr

Για οτιδήποτε αφορά τα δεδομένα σου, γράψε μας στο παραπάνω email.

2. Τι στοιχεία κρατάμε και γιατί

Ο λογαριασμός σου

Το email σου και τον τρόπο σύνδεσης (email και κωδικό, Google ή Apple). Αν συνδεθείς με Google ή Apple, λαμβάνουμε από αυτούς το email και το όνομά σου. Τον κωδικό τον αποθηκεύει ο πάροχος της βάσης σε κρυπτογραφημένη μορφή και δεν τον βλέπει κανείς. Σκοπός: να συνδέεσαι και να βρίσκεις τα πάρτι σου από οποιαδήποτε συσκευή.

Τα πάρτι σου

Ό,τι γράφεις για κάθε πάρτι: τίτλο, όνομα και ηλικία του εορτάζοντα, ημερομηνία και ώρα, μήνυμα πρόσκλησης, όνομα, διεύθυνση και σημείο του χώρου στον χάρτη, προθεσμία απάντησης. Σκοπός: να φτιαχτεί η πρόσκληση και να τη δουν οι καλεσμένοι σου.

Οι καλεσμένοι σου

Όνομα και τηλέφωνο κάθε καλεσμένου που προσθέτεις, από τις επαφές σου ή γράφοντας τον αριθμό. Επίσης τα groups που φτιάχνεις, πότε στάλθηκε η πρόσκληση, η απάντησή τους και, την ημέρα του πάρτι, ποιοι ήρθαν. Σκοπός: να πάρει ο καθένας το προσωπικό του link και να βλέπεις ποιος έρχεται.

Οι προσκλήσεις σου

Οι ρυθμίσεις του σχεδίου (template, κείμενα, χρώματα) και οι εικόνες ή τα PDF που ανεβάζεις: φωτογραφίες για φόντο ή έτοιμες προσκλήσεις. Οι φωτογραφίες μικραίνουν και ξανααποθηκεύονται πριν ανέβουν. Σκοπός: να εμφανίζεται η πρόσκληση στη σελίδα απάντησης. Δες και την ενότητα Ασφάλεια για το ποιος μπορεί να δει αυτά τα αρχεία.

Οργάνωση

Λίστα αγορών, λίστα «Παίρνω μαζί», τιμές χώρου, έξοδα και budget, εσωτερικές σημειώσεις και υπενθυμίσεις. Αυτά τα βλέπεις μόνο εσύ. Οι καλεσμένοι δεν τα βλέπουν ποτέ. Σκοπός: να τα έχεις οργανωμένα σε όλες τις συσκευές σου.

Κοινή διαχείριση με συνδιοργανωτή

Μπορείς να καλέσεις έναν άλλο χρήστη της εφαρμογής, π.χ. τον άλλο γονιό, να οργανώνει μαζί σου ένα πάρτι ή όλα τα πάρτι σου. Ο συνδιοργανωτής βλέπει και αλλάζει όλα τα στοιχεία αυτών των πάρτι, μαζί με τους καλεσμένους και τις απαντήσεις τους. Βλέπει επίσης το email του λογαριασμού σου, κι εσύ το δικό του. Για την πρόσκληση κρατάμε έναν κωδικό μίας χρήσης που λήγει σε 7 ημέρες. Η κοινή διαχείριση σταματά όποτε θέλει ο ένας από τους δύο. Σκοπός: να οργανώνετε το πάρτι μαζί, ο καθένας από το κινητό του.

Ειδοποιήσεις

Για να σου στέλνουμε ειδοποιήσεις (π.χ. «Η Μαρία έρχεται»), κρατάμε ένα αναγνωριστικό ειδοποιήσεων για κάθε κινητό όπου έχεις συνδεθεί (push token), και τις ρυθμίσεις σου: ποιες ειδοποιήσεις θέλεις και τις ώρες σιωπής. Το αναγνωριστικό σβήνεται όταν αποσυνδέεσαι ή διαγράφεις τον λογαριασμό. Οι ειδοποιήσεις περιέχουν τον τίτλο του πάρτι και, για τις απαντήσεις, το όνομα, την απάντηση και το μήνυμα του καλεσμένου. Περιμένουν σε ουρά μέχρι να σταλούν και σβήνονται 7 ημέρες μετά. Σκοπός: να μαθαίνεις έγκαιρα τι γίνεται στο πάρτι σου.

Προτάσεις για την εφαρμογή

Αν μας στείλεις πρόταση ή πρόβλημα από την εφαρμογή, κρατάμε το κείμενο, την έκδοση της εφαρμογής και τον τύπο της συσκευής (π.χ. Android 15). Η πρόταση μάς έρχεται και με email, με το email σου ως διεύθυνση απάντησης. Σκοπός: να βελτιώνουμε την εφαρμογή και να σου απαντάμε.

Τι ΔΕΝ κρατάμε

• Δεν ανεβάζουμε τις επαφές σου. Τις διαβάζουμε στο κινητό σου μόνο για να διαλέξεις καλεσμένους.
• Δεν αποθηκεύουμε την τοποθεσία σου. Αποθηκεύεται μόνο το σημείο του χώρου που επιλέγεις για το πάρτι.
• Δεν χρησιμοποιούμε διαφημιστικά αναγνωριστικά, analytics ή εργαλεία παρακολούθησης.
• Δεν στέλνουμε μηνύματα εκ μέρους σου. Τις προσκλήσεις τις στέλνεις εσύ από το Viber, το WhatsApp ή τα SMS σου.

3. Άδειες στο κινητό

Η εφαρμογή ζητά κάθε άδεια τη στιγμή που τη χρειάζεται. Μπορείς να αρνηθείς ή να την ανακαλέσεις από τις ρυθμίσεις του κινητού. Χωρίς αυτήν, απλώς δεν δουλεύει η αντίστοιχη λειτουργία.

• Επαφές: για να διαλέξεις καλεσμένους. Διαβάζουμε μόνο ονόματα και τηλέφωνα. Ανεβαίνουν μόνο όσοι επιλέξεις.
• Κάμερα και φωτογραφίες: για το φόντο της πρόσκλησης ή για μια έτοιμη πρόσκληση. Ανεβαίνει μόνο η φωτογραφία που διαλέγεις.
• Τοποθεσία: μόνο όταν πατήσεις «η τοποθεσία μου» στον χάρτη, για να βρεις πιο γρήγορα τον χώρο. Η τοποθεσία σου δεν αποθηκεύεται. Αποθηκεύεται το σημείο του χώρου, αν το κρατήσεις.
• Ειδοποιήσεις και ξυπνητήρια: για τις υπενθυμίσεις που ορίζεις, που προγραμματίζονται στο κινητό σου, και για τις ειδοποιήσεις που στέλνουμε όταν απαντά ένας καλεσμένος ή όταν ο συνδιοργανωτής ολοκληρώνει μια λίστα. Αυτές τις κλείνεις από τον «Λογαριασμό → Ειδοποιήσεις» ή από τις ρυθμίσεις του κινητού.

4. Για τους καλεσμένους

Αν σου ήρθε πρόσκληση από την εφαρμογή, ο διοργανωτής σε πρόσθεσε με το όνομα και το τηλέφωνό σου. Αυτά τα στοιχεία τα καταχώρισε εκείνος. Εμείς τα αποθηκεύουμε μόνο για να λειτουργήσει η πρόσκληση.

• Από τη σελίδα απάντησης κρατάμε μόνο την απάντησή σου (έρχομαι ή όχι), πόσοι ενήλικες και πόσα παιδιά θα έρθετε και το μήνυμα που γράφεις προαιρετικά. Όλα αυτά τα βλέπει μόνο ο διοργανωτής και, αν υπάρχει, ο συνδιοργανωτής, που λαμβάνουν και ειδοποίηση στο κινητό τους.
• Η σελίδα δεν χρειάζεται λογαριασμό. Δεν χρησιμοποιεί cookies και δεν αποθηκεύει τίποτα στον browser σου. Δεν έχει εργαλεία παρακολούθησης.
• Το link σου είναι προσωπικό, με μακρύ τυχαίο κωδικό που δεν μαντεύεται. Όποιος το έχει βλέπει την πρόσκληση και μπορεί να απαντήσει, οπότε μην το προωθείς.
• Το κουμπί «Οδηγίες» ανοίγει τους Χάρτες Google, και το «Στο ημερολόγιο» κατεβάζει ένα αρχείο στη συσκευή σου. Και τα δύο γίνονται μόνο αν τα πατήσεις.

Θέλεις να σβηστούν τα στοιχεία σου; Ζήτα το από τον διοργανωτή, που μπορεί να σε αφαιρέσει από τη λίστα. Αν δεν γίνεται, γράψε μας στο info@1pc.gr με το link της πρόσκλησής σου και θα το κάνουμε εμείς.

5. Ποιος άλλος επεξεργάζεται τα στοιχεία

Δεν πουλάμε και δεν δίνουμε δεδομένα σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς. Χρησιμοποιούμε όμως κάποιους παρόχους για να λειτουργεί η υπηρεσία. Αυτοί επεξεργάζονται δεδομένα μόνο για εμάς και μόνο για όσο χρειάζεται:

• Supabase: βάση δεδομένων, λογαριασμοί και αποθήκευση αρχείων. Τα δεδομένα βρίσκονται σε servers στη Φρανκφούρτη (ΕΕ).
• Emailit: αποστολή των προτάσεων που μας στέλνεις με email. Λαμβάνει μόνο το κείμενο της πρότασης, το email σου, την έκδοση της εφαρμογής και τον τύπο της συσκευής.
• Google: σύνδεση με Google, αν τη διαλέξεις, και ο χάρτης της εφαρμογής (Google Maps). Στο Android, η αναζήτηση διεύθυνσης στον χάρτη γίνεται από την υπηρεσία του κινητού, που την παρέχει η Google.
• Apple: σύνδεση με Apple, αν τη διαλέξεις.
• Expo (650 Industries), Google Firebase Cloud Messaging και Apple Push Notification service: παράδοση των ειδοποιήσεων στο κινητό σου. Λαμβάνουν το αναγνωριστικό ειδοποιήσεων του κινητού και το κείμενο της ειδοποίησης.
• Φιλοξενία της σελίδας απάντησης: ο server που φιλοξενεί αυτή τη σελίδα και τη σελίδα των καλεσμένων.

Κάποιοι από αυτούς τους παρόχους έχουν έδρα εκτός ΕΕ, π.χ. στις ΗΠΑ. Όπου υπάρχει μεταφορά δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR), όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Οι servers των παρόχων κρατούν, όπως κάθε υπηρεσία στο διαδίκτυο, τεχνικά αρχεία καταγραφής (π.χ. διεύθυνση IP και ώρα αιτήματος). Τα κρατούν για λίγο και μόνο για ασφάλεια και εντοπισμό προβλημάτων.

Το Viber, το WhatsApp και τα SMS είναι δικές σου εφαρμογές. Όταν στέλνεις μια πρόσκληση από εκεί, ισχύουν οι δικοί τους όροι απορρήτου.

6. Νομική βάση

• Εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β' GDPR): ο λογαριασμός σου και όσα αποθηκεύεις για τα πάρτι σου, γιατί χωρίς αυτά δεν μπορούμε να σου δώσουμε την υπηρεσία.
• Έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ' GDPR): τα στοιχεία των καλεσμένων, για να μπορέσει ο διοργανωτής να τους στείλει πρόσκληση και να λάβει απάντηση. Επίσης οι προτάσεις που μας στέλνεις, για να σου απαντήσουμε και να βελτιώσουμε την εφαρμογή, και τα τεχνικά αρχεία για την ασφάλεια της υπηρεσίας.
• Συγκατάθεση: η πρόσβαση σε επαφές, κάμερα, φωτογραφίες, τοποθεσία και ειδοποιήσεις, που τη δίνεις και την ανακαλείς από το κινητό σου.

7. Πόσο καιρό τα κρατάμε

• Όσο υπάρχει ο λογαριασμός σου, κρατάμε τα πάρτι σου μέχρι να τα σβήσεις εσύ.
• Όταν σβήνεις ένα πάρτι, σβήνονται αμέσως μαζί του οι καλεσμένοι, οι απαντήσεις, οι λίστες, τα έξοδα, οι σημειώσεις και οι υπενθυμίσεις του.
• Όταν διαγράφεις τον λογαριασμό σου, σβήνονται αμέσως όλα τα δεδομένα σου, μαζί με τις εικόνες και τα PDF των προσκλήσεων. Τα links που έχεις στείλει σταματούν να λειτουργούν. Αν κάποιο πάρτι σου έχει συνδιοργανωτή, σε ρωτάμε πρώτα αν θα περάσει σε εκείνον, οπότε τα δεδομένα του πάρτι μένουν στον δικό του λογαριασμό. Δες πώς διαγράφεις τον λογαριασμό σου.
• Τα αντίγραφα ασφαλείας του παρόχου της βάσης μπορεί να περιέχουν δεδομένα που σβήστηκαν για λίγες ημέρες ακόμη, μέχρι να αντικατασταθούν αυτόματα.
• Τα emails με τις προτάσεις σου μένουν στο γραμματοκιβώτιό μας. Αν θέλεις να σβηστούν, γράψε μας.

8. Παιδιά

Η εφαρμογή απευθύνεται σε ενήλικες, συνήθως γονείς που οργανώνουν παιδικό πάρτι, και όχι σε παιδιά. Δεν ζητάμε ούτε συλλέγουμε εν γνώσει μας στοιχεία απευθείας από παιδιά.

Σε ένα παιδικό πάρτι, ο διοργανωτής μπορεί να γράψει το όνομα και την ηλικία του παιδιού που γιορτάζει, και να ανεβάσει φωτογραφία του στην πρόσκληση. Σου προτείνουμε να βάζεις μόνο ό,τι θέλεις να δουν οι καλεσμένοι σου. Θυμήσου ότι όποιος έχει ένα link πρόσκλησης βλέπει και την εικόνα της.

9. Ασφάλεια

• Όλη η επικοινωνία της εφαρμογής και των σελίδων με τους servers γίνεται κρυπτογραφημένα (HTTPS).
• Κανόνες ασφαλείας στη βάση εξασφαλίζουν ότι κάθε διοργανωτής βλέπει μόνο τα δικά του πάρτι και όσα τον έχουν καλέσει ως συνδιοργανωτή. Ένας καλεσμένος βλέπει μόνο τη δική του πρόσκληση, με τον κωδικό του link του.
• Οι εικόνες και τα PDF των προσκλήσεων έχουν τυχαία ονόματα που δεν μαντεύονται. Είναι όμως προσβάσιμα σε όποιον έχει τη διεύθυνσή τους, για να φαίνονται στη σελίδα απάντησης χωρίς σύνδεση. Γι' αυτό μην ανεβάζεις στην πρόσκληση κάτι που δεν θέλεις να δουν οι καλεσμένοι σου.

10. Τα δικαιώματά σου

Σύμφωνα με τον GDPR έχεις δικαίωμα:

• πρόσβασης στα δεδομένα σου και αντίγραφό τους,
• διόρθωσης: τα περισσότερα αλλάζουν κατευθείαν από την εφαρμογή,
• διαγραφής: από την εφαρμογή ή με email,
• φορητότητας, δηλαδή να πάρεις τα δεδομένα σου σε μορφή που διαβάζεται από υπολογιστή,
• περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης σε αυτή, όταν βασίζεται σε έννομο συμφέρον,
• να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου όποτε θέλεις.

Γράψε μας στο info@1pc.gr. Θα σου απαντήσουμε μέσα σε έναν μήνα. Μπορεί να σου ζητήσουμε να επιβεβαιώσεις ότι ο λογαριασμός είναι δικός σου, π.χ. γράφοντάς μας από το email του λογαριασμού.

Αν πιστεύεις ότι δεν σεβόμαστε τα δεδομένα σου, μπορείς να κάνεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα).

11. Αλλαγές σε αυτή την πολιτική

Αν αλλάξει ο τρόπος που χειριζόμαστε τα δεδομένα, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην αρχή της. Για σημαντικές αλλαγές θα σε ενημερώσουμε και μέσα από την εφαρμογή.